Einstellungsverfahren
für Ausbildungsplätze in der öffentlichen Verwaltung, in der Justiz und im Allgemeinen Vollzugsdienst

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Zuweisungsverfahren

Durch das Auswahlverfahren wird eine Rangliste aller Bewerberinnen und Bewerber ermittelt. Für den Großteil der Ausbildungsplätze bei staatlichen Einstellungsbehörden wird im Anschluss daran das so genannte Zuweisungsverfahren durchgeführt. Hierbei werden den einzelnen staatlichen Behörden in der Reihenfolge der Platzziffern jeweils so viele Bewerberinnen und Bewerber zugeteilt, wie Ausbildungsplätze vorhanden sind (→ Ablauf des Zuweisungsverfahrens). Wenn Sie eine Zuweisung für eine Ausbildungsrichtung erhalten, bedeutet das, dass Sie von der dafür zuständigen Behörde aufgefordert werden, Bewerbungsunterlagen einzureichen und zu einem Vorstellungsgespräch oder ergänzenden Verfahren zur Prüfung Ihrer außerfachlichen Fähigkeiten eingeladen werden.

 

Ersatzliste

Zusätzlich zu den zugewiesenen Bewerberinnen und Bewerber erhalten die staatlichen Einstellungsbehörden jeweils eine so genannte Ersatzliste. In der Ersatzliste sind die an der jeweiligen Ausbildungsrichtung interessierten Bewerberinnen und Bewerber bis zu einer gewissen Platzziffer aufgeführt, die die Auswahlprüfung zwar bestanden haben, deren Platzziffer aber für eine Zuweisung nicht ausgereicht hat. Sollten Sie also keine direkte Zuweisung erhalten, informieren wir die von Ihnen angestrebten Verwaltungen bis zu einer bestimmten Platzziffer dennoch über Ihr Prüfungsergebnis.
Erfahrungsgemäß sind die staatlichen Verwaltungen infolge von Absagen über die Zuweisung hinaus an weiteren Bewerberinnen und Bewerber interessiert. Die Einstellungsbehörden werden nach dem Versand der Prüfungszeugnisse gegebenenfalls von sich aus auf Sie zukommen und Sie zur Einsendung von Unterlagen auffordern. Alternativ können Sie aber auch selbst Kontakt zu den Behörden aufnehmen und sich dort über Ihre Einstellungschancen erkundigen. Die Geschäftsstelle hat nach Bekanntgabe der Prüfungsergebnisse keinen Überblick über freiwerdende Stellen. Wenden Sie sich deshalb bei Fragen bitte stets direkt an die einstellende Behörde! Die Kontaktdaten finden Sie unter "Einstellungsbehörden - Adressen".
 

Mit dem Anschreiben, das Sie zusammen mit Ihrem Prüfungszeugnis im September erhalten, informieren wir Sie darüber, ob Sie einer Behörde zugewiesen oder in die Ersatzliste aufgenommen wurden. Durch die erfolgreiche Teilnahme am Auswahlverfahren entsteht kein Anspruch auf Einstellung. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung (gleicher Platzziffer) bevorzugt eingestellt.
 

Gesonderte Prüfung von außerfachlichen Fähigkeiten

Für manche Ausbildungsrichtungen führen die Einstellungsbehörden nach dem schriftlichen Auswahlverfahren des Landespersonalausschusses noch ein gesondertes Verfahren zur Prüfung der außerfachlichen Fähigkeiten nach Art. 22 Abs. 8 Leistungslaufbahngesetz durch. Dies ist zum Beispiel für die Ausbildung zum/zur Bibliothekssekretär/in der Fall. Bestandteile dieser ergänzenden Prüfung können unter anderem ein strukturiertes Interview, eine Gruppendiskussion, ein Rollenspiel und ein Präsentation sein. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unmittelbar bei den Einstellungsbehörden.
 

Ausbildungsrichtungen ohne Zuweisung

Das Zuweisungsverfahren betrifft Sie nicht, falls Sie sich für die Ausbildungsrichtungen

 →  Verwaltungswirt/in in der Kommunalverwaltung
 →  Bibliothekssekretär/in in den staatlichen Bibliotheken oder
 →  Archivsekretär/in in der staatlichen Archivverwaltung

beworben haben. In diesem Fall werden Sie unmittelbar von den zuständigen Einstellungsbehörden informiert, wenn Sie aufgrund Ihrer Platzziffer für einen Ausbildungsplatz in Frage kommen. Die zuständigen Einstellungsbehörden sind:

 →  die nichtstaatliche Behörde (Gemeinde, Stadt, Landkreis, Bezirk)
 →  die Bayerischen Staatsbibliothek bzw.
 →  die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns.

Die Bayerische Staatsbibliothek führt nach dem schriftlichen Auswahlverfahren des Landespersonalausschusses noch ein strukturiertes Interview durch, in dem die außerfachlichen Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber geprüft werden.

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• 1. Prüfschritt
  
  In der Reihenfolge der Platzziffern werden bei jedem Bewerber / jeder Bewerberin zunächst die gewünschten Ausbildungsrichtungen geprüft. Die Prüfung der Ausbildungsrichtungen erfolgt in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge. Kann der erste Wunsch nicht durch Zuweisung erfüllt werden, weil dort kein Ausbildungsplatz mehr frei ist, wird Ihr zweiter Wunsch geprüft usw.
   

• 2. Prüfschritt
  
  Falls Sie im ersten Prüfschritt nicht zugewiesen werden können, werden in einem zweiten Schritt Ihre gewählten Regierungsbezirke in der angegebenen Reihenfolge auf freie Stellen überprüft und ggf. eine Zuweisung vorgenommen.

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Das im Auswahlverfahren erzielte Prüfungsergebnis wird von der Geschäftsstelle des Landespersonalausschusses an alle nichtstaatlichen Behörden (Städte, Landkreise etc.) weitergegeben, für die Sie sich beworben haben. Die einzelnen Behörden nehmen nach Bekanntgabe der Prüfungsergebnisse Kontakt zu Ihnen auf, wenn Sie aufgrund Ihrer Platzziffer für eine Einstellung in Frage kommen. Reichen Sie bitte erst dann Bewerbungsunterlagen bei den Behörden ein. Die Einladung zu den Vorstellungsgesprächen erfolgt in der Reihenfolge der Rangliste.

Durch die erfolgreiche Teilnahme am Auswahlverfahren entsteht kein Anspruch auf Einstellung. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung (gleicher Platzziffer) bevorzugt eingestellt.

Einige nichtstaatliche Behörden führen nach dem schriftlichen Auswahlverfahren des Landespersonalausschusses noch ein gesondertes Verfahren zur Prüfung der außerfachlichen Fähigkeiten nach Art. 22 Abs. 8 Leistungslaufbahngesetz durch. Dazu zählen zum Beispiel:

• Stadt Erlangen

• Stadt Fürth

• Stadt Ingolstadt

• Landeshauptstadt München

• Stadt Nürnberg

• Stadt Regensburg

• Stadt Schwabach

Bestandteile dieser ergänzenden Prüfung können unter anderem ein strukturiertes Interview, eine Gruppendiskussion, ein Rollenspiel und ein Präsentation sein. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unmittelbar bei den Behörden.

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Für Soldaten auf Zeit mit einer Verpflichtungszeit von mindestens zwölf Jahren läuft das Einstellungsverfahren nach der Auswahlprüfung wie folgt ab:

• Mit Eingliederungs- oder Zulassungsschein
  
  Wenn Sie vor dem Ausscheiden aus der Bundeswehr einen Eingliederungs- oder Zulassungsschein beantragt haben (Bewerbung auf eine Vorbehaltsstelle), erhalten Sie zunächst nach Abschluss des Auswahlverfahrens von der Geschäftsstelle des Landespersonalausschusses ein Prüfungszeugnis. Gleichzeitig informieren wir die Vormerkstelle des Freistaates Bayern über das von Ihnen erzielte Ergebnis. Die Vormerkstelle teilt Ihnen dann Ihren im Wettbewerb mit den anderen eingliederungsberechtigten Soldaten erreichten Ranglistenplatz mit und benachrichtigt Sie darüber, ob und bei welcher Behörde Sie eingestellt werden können.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte ausschließlich an die Vormerkstelle des Freistaates Bayern.

*	Vormerkstelle des Freistaates Bayern  im Landesamt für Steuern  - Dienststelle Nürnberg - Krelingstr. 50 90408 Nürnberg
'	0911 / 991 - 1917
	http://www.lfst.bayern.de unter der Rubrik: Job und Karriere > Vormerkstelle

• Ohne Eingliederungs- oder Zulassungsschein
  
  Wenn Sie keinen Eingliederungs- oder Zulassungsschein beantragt haben, stehen Sie im Wettbewerb mit allen Bewerberinnen und Bewerber, die am Auswahlverfahren teilgenommen haben. Nach dem Auswahlverfahren durchlaufen Sie das übliche Einstellungsverfahren für den staatlichen oder nichtstaatlichen Bereich, je nachdem für welche Behörden Sie sich beworben haben.
  Nähere Informationen hierzu finden Sie unter "Einstellungsverfahren im staatlichen Bereich" und "Einstellungsverfahren im nichtstaatlichen Bereich".

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